Zapytanie ofertowe

Nasz znak: TBS/234/2021 Poddębice, 06.09.2021 r.

Zamawiający:

Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Poddębicach Sp. z o. o.

ul. Przyszłość 5

99-200 Poddębice

tel: 43 678 83 69

NIP 828 12 79 936

REGON 731009535

e-mail: tbs@tbs.poddebice.pl

Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Poddębicach Sp. z o.o. ul. Przyszłość 5, zarządzające własnym zasobem mieszkaniowym wielorodzinnym oraz nieruchomościami Wspólnot Mieszkaniowych w Poddębicach, nieruchomością tzw. małej wspólnoty mieszkaniowej, a także na zlecenie w trybie przetargu nieograniczonego - gminnymi nieruchomościami mieszkalnymi i socjalnymi oraz użytkowymi, zaprasza do wzięcia udziału w organizowanym postępowaniu przetargowym w trybie „zapytania ofertowego” w sprawie badania rocznego sprawozdania finansowego Spółki za 2021 rok.

Postępowanie uproszczone prowadzone jest na podstawie art. 201 § 1 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1030 z późn. zm.), § 22 aktu założycielskiego Spółki oraz art. 142 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), Zarząd Spółki postanawia:

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest badanie rocznego sprawozdania finansowego Towarzystwa Budownictwa Społecznego w Poddębicach Sp. z o.o. za rok 2021. Badanie sprawozdania finansowego wynika z zapisów umów kredytowych zawartych z Bankiem Gospodarstwa Krajowego, który udzielił Spółce kredytów długoterminowych na budowę pięciu budynków wielorodzinnych. Jednocześnie informujemy, że TBS w Poddębicach jest spółką Gminy Poddębice, w której Gmina posiada 100% udziałów.

Dodatkowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:

wpis na listę firm audytorskich,

spełnienie wymogu do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii.

Oferta powinna zawierać:

• firmę i siedzibę Oferenta;

• datę sporządzenia oferty;

• informacje dot. okresu prowadzenia działalności w zakresie badania sprawozdań finansowych;

• oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w niniejszym zaproszeniu

• termin przeprowadzenia badania i wydania opinii;

• całkowity koszt przedmiotu zamówienia podany w kwocie PLN netto i brutto

• podpisane załączone oświadczenie RODO.

• Kryterium oceny ofert:

• Cena wykonania prac – 95%

Termin wykonania prac – 5%

Termin związania ze złożoną ofertą wynosi 30 dni.

Miejsce i termin składania ofert:

Oferta powinna zostać złożona:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: tbs@tbs.poddebice.pl do dnia 17.09.2021 r. do godz. 8.00.

• w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie w formie papierowej na adres : Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Poddębicach Sp. z o.o. 99-200 Poddębice ul. Przyszłość 5 do dnia 17.09.2021 r. do godz. 8.00.

Miejsce i termin otwarcia ofert:

Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Poddębicach Sp. z o.o. w dniu 17.09.2021 r. godz. 8.15.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wyboru oferty najkorzystniejszej.

3.Zamawiający oświadcza, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem najkorzystniejszej oferty pod względem cenowym. Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie Oferenta roszczenia względem Zamawiającego. 4. Wybrany Wykonawca zrealizuje zakres zapytania ofertowego z zachowaniem zasad bezpieczeństwa związanych z koronawirusem Covid – 19.

5. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem TBS w Poddębicach Sp. z o.o. z tytułu otrzymania niniejszego zapytania ofertowego oraz przygotowania i złożenia ofert na to zapytanie.

Klauzula informacyjna dla kontrahentów TBS,

oraz Wspólnot Mieszkaniowych

Zgodnie z art.13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia

27 kwietnia 2016 r.( Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 ), w związku z zawarciem i realizacją umowy najmu, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Towarzystwo Budownictwa Społecznego w

Poddębicach Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Przyszłość 5, 99-200 Poddębice.

2. Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od Pani/Pana.

3. Kontakt w sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi z wyznaczonym Inspektorem Ochrony

Danych odbywa się drogą elektroniczną na adres e-mail tbs@tbs.poddebice.pl

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z zamiarem zawarcia lub zawarciem przez

Panią/Pana umowy najmu lokalu mieszkalnego lub użytkowego oraz wykonywaniem tej umowy, na

podstawie Art. 6 ust.1 lit. b i f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia

27 kwietnia 2016 r.

5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskiwania danych

osobowych na podstawie przepisów prawa, w tym osoby współpracujące z Administratorem, którym

Administrator powierzy wykonanie na rzecz Pani/Pana usług, objętych umową.

6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich

sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do cofnięcia zgody.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi w przypadku, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie

danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy o ochronie danych .

8. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie

jest dobrowolne.

• Informacja z otwarcia ofert
• Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty