Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Poddębicach Sp. z o.o.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

w Towarzystwie Budownictwa Społecznego w Poddębicach  Sp. z o.o.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( Dz.Urz.UE.L. 2016.119.1), zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Towarzystwo Budownictwa Społecznego  w Poddębicach Sp. z o.o. z siedzibą w Poddębicach przy ul. Przyszłość 5, 99-200 Poddębice, tel. 43 678 83 69, e-mail: tbs@tbs.poddebice.pl, zwane dalej „Spółką”.
2. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z powołanym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@tbs.poddebice.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez Spółkę w następujących celach:

• przedstawienia ofert lub rozpatrzenia wniosku o produkt oferowany przez Spółkę lub usługę świadczona przez Spółkę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO;
• zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO;
• realizacji zawartej umowy lub w celu realizacji zlecenia lub świadczenia usług przez Spółkę, na podstawie art. 6 ust.1 lit. b i c RODO;
• zarządzania ryzykiem, w tym ryzyka wystąpienia opóźnienia w spłacie w trakcie trwania, jak i po wygaśnięciu zawartej ze Spółką umowy, na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO;
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Spółce w związku z prowadzeniem działalności związanej z realizacją zawartych umów na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO;
• ustalenia i dochodzenia należności na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO;
• rozpatrzenia reklamacji, wniosków oraz odwołań, na podstawie art. 6 ust.1 lit. b,c i lit. f RODO;
• realizacji przez Spółkę czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym, na podstawie art.6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO;
• wewnętrznych celów administracyjnych Spółki, w tym na potrzeby tworzenia statystyk, raportowania wewnętrznego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• podjęcia na Pani/Pana wniosek działań zmierzających do zawarcia umowy ze Spółką lub realizacji zlecenia/usługi, w tym celu sprawdzenie tytułu prawnego do nieruchomości, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• świadczenie usług dodatkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

      4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być:

• podmioty i organy, którym Spółka jest zobowiązana lub upoważniona udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom oraz organom uprawnionym do otrzymania od Spółki danych osobowych lub uprawnionych do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
• podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe na podstawie zawartej ze Spółką umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

       5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt 2               celów przetwarzanie, tj. przez okres:

• niezbędny do realizacji zawartej przez Panią/Pana ze Spółką umowy, do czasu zakończenia jej realizacji a po zakończeniu, w związku z obowiązkiem prawnym Spółki wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
• niezbędny do realizacji zlecenia/usługi a po zakończeniu, w związku z obowiązkiem prawnym Spółki wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
• ważności oferty lub rozpatrzenia wniosku o produkt oferowany przez Spółkę lub zlecenie/usługę świadczoną przez Spółkę;
• niezbędny dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub do dochodzenia roszczeń przez Spółkę w związku z prowadzoną działalnością lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Spółki, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;
• w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych po wygaśnięciu umowy, do czasu wycofania tej zgody;
• w zakresie wypełniania ustawowych obowiązków ciążących na Spółce w związku z prowadzeniem działalności dotyczącej realizacji zawartych umów do czasu wypełniania tych obowiązków przez Spółkę;
• w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych, do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Spółki stanowiących podstawę tego przetwarzania.

      6. Przysługuje Pani/Panu prawo:

• dostępu do danych osobowych, zgodnie z art. 15 RODO;
• do sprostowania danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO;
• usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), zgodnie z art. 17 RODO;
• do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO;
• do przenoszenia danych do innego administratora, zgodnie z art. 20 RODO;
• do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, oraz na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, zgodnie z art. 21 RODO;
• do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Spółka będzie przetwarzała Pani/Pana dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

      7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy lub jest dobrowolne na                 zasadzie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie umowy.

      8. Pani/Pana dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie podlegają profilowaniu.